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入职4年,坚持每天下班前写工作日记,做工作反思从月薪4000已经涨到年薪20w

习美人2018-01-12 20:04:15



工作日志能帮助自己反思回顾一天的工作,养成良好的工作习惯,通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧,从中找到自己薄弱点,好好弥补加强。因此可以说只有做好了工作日志才能有目的且持续化地提升自己的能力。



你今天写日志了吗?


习美在3年前,提出了日志的管理概念。3年过去了,这项提议已经作为标准动作,伴随了每位习美人近1000个日夜


而每一位部门领导包括杨总,在3年里也坚持批复每一位战友的日志,无论是白天还是深夜。其实每一项管理动作,都不乏发起与落实,唯一不同的,就是是否坚持。



我们要求自己的团队、老师提交工作日志。但是否是以敷衍的态度来对待。有些领导对日志提报项目也没有科学的管理方式,从而使得这看似简单的工作并不能很好的坚持做下去,也不能发挥此项工作的极大价值。


其实,职业化团队的打造、职业人的培养,“工作日志”是必不可少的部分。


◆ 管理者角度

站在管理者的角度,工作日志利于领导对团队的工作进行管理和考核。同时也是团队与领导、与学校沟通的重要桥梁。


团队、老师工作有进步了?有新的感受了?亦或是有牢骚了……管理者都可以通过工作日志了解他们的工作状况,并加以主动调节。


◆  个人角度

对于个人而言,工作日志的撰写是积累资源、经验,提升个人能力的重要环节!


No.1  日志其实比你想象的更有意义


— 梳理工作 —

几乎所有的效率问题权威人士都一致认为,如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来,那么他的能力就能得到很大的提高。


写工作日志有利于理解自己的全部工作、各项工作之间不同的比重,自己的工作和同事、领导的工作之间的相互关系。


— 积累经验 — 

职场成功人士都善于总结、反思自己的工作,逐渐积累经验、教训,能力就逐步提升了,写工作日志能够帮助达到这个目标。


— 积累人脉   

通过不断记录、总结分析工作中交往的人员(包括联系方式、他们的性格特点、行为方式),加强和他们的联系、合作,能够积累自己的人脉资源,这是职场能力提升的又一个法宝!


— 明确工作目标 —  

通过写工作日志,搞清楚自己的职务所担负的工作,避免每天都很忙,但不知道自己忙了些什么的情况出现。


从更高的角度来看全部工作,就能搞清楚工作的主要目标应放在哪里,就会重新认识以往你用于各项工作上的时间的重要性。


让自己集中精力在主要工作上,整理清楚各项目、任务的次序,经常提问自己:“下一步,我该做的工作是什么呢?”长期坚持会发现,自己的工作执行能力在不断地提升!


— 客观分析自己   

通过写工作日志,可以对自己进行客观地正确分析,搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南!


No.2  日志应该这么写


— 日志提交时间    


◆ 工作日志每日都必须填写(请假除外)

◆ 每日24:00前必须提交(日事日毕!特殊情况除外)


— 日志提交标准 —    


工作日志必填五大要素:

时间,事件,结果,明日计划,工作心得


◆ 时间:每日至少统计4个工作节点,标准为6个工作节点;进行时间节点和任务节点的控制。

(如:9:00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-15:30、15:30-16:30、16:30—17:30;)


◆ 事件:精炼概括记录工作事项本身,无需写个人感受与情绪等其他内容。


◆ 结果:标记事件推进结果。(分为:完成,进行百分比)


◆ 计划:概述明日工作重点与核心。


◆ 工作心得:

① 多记录些个人的不足与改进措施

② 多记录同事的优点及如何学习

③ 少记些对客户或他人的不良感受

④ 多看自己的缺点,多欣赏别人的优点



No.3  优秀日志分享给你


习美EMC · 员工工作日志

(这,仅仅是365天中的一天)


丨今日工作内容:

1.8:30-9:30 大小鱼缸换水,完成

2.9:30-12:00 E念教室空调问题,联系海信空调客服,新航标上课白板购买,完成

3.13:00-16:00协助维护空调,去仁和居校区送价格表,取回风扇,去批发市场采购换气扇,完成

4.16:00-19:00对接二小校区二楼窗帘维修,加购移动白板,联系工人安装空调间排气扇,去购买开关铁丝等物品,给加盟校发文件,完成


丨明日计划:

1.8:30-11:00 七楼及二楼空调间换气扇安装。

2.11:00-12:00 芝麻街软装小样发送。

3.13:00-15:00 夏庄校区投影仪改装跟进。

4.13:00-18:00 手册设计素材搜集,开课白板到货跟进。

丨工作心得:

每天的工作任务分类整理出事件中轻重缓急事项,按工作的轻重缓急程度制定计划, 现有安排的工作立即办,因为现有的手头工作不做完后续的工作就会越积越多,会严重影响其他的后续工作安排,甚至可能因为一个人的工作进度而影响整个部门的工作推进。




简单的事情重复做,

重复的事情认真做,

点滴积累成就更优秀的你!



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